Des outils pour s'organiser

Pourquoi ? 

• Présenter / communiquer sur un projet / une action
• Guider la réalisation du projet avec plusiers partenaires
• Préparer l'évaluation
• Garder une trace des projets réalisés

Comment ?

• Une fiche structurée ou un tableau
• max 5 pages
• Suivre les étapes de la méthode de conduite de projet

Pourquoi ?

• Avoir une vue d’ensemble de l’état d’avancement des projets
• Organiser son emploi du temps

Comment ?

• Tableau Excel
• Outils en ligne collaboratif
• Élaborer son propre tableau de bord permet de mieux l’adapter à son activité
• Éviter de créer un tableau exhaustif mais complexe à remplir par soi-même ou ses collaborateurs

Pourquoi ?

• S’organiser et répartir son temps entre les différentes missions
• Faciliter la mobilité et la disponibilité en regroupant toutes les informations (date, lieu, contact d’un rdv ou d’une réunion)
• Valoriser son activité “hors bureau” dans son service
• Dresser son bilan d’activité en retrouvant tous les rendez-vous avec partenaires, évaluer le temps dédié à chaque projet

Comment ?

• Papier et/ou numérique
• Mettre à jour les 2 formats en même temps (si papier et numérique)
• Identifier le besoin de conservation de son agenda (contacts à enregistrer, historique d’un projet…) avant de s’en séparer

Pourquoi ?

• Découper un projet en plusieurs étapes / tâches à réaliser qui le constituent
• Attribuer une période prévisionnelle à laquelle l’étape /tâche doit être réalisée
• Document collaboratif : permet de rappeler à chaque partie prenante du projet les échéances à tenir

Comment ?

• Tableau : une colonne qui liste l’ensemble des étapes du projet / tâches à réaliser (une ligne par tâches / étapes)
• Découpage temporel à ajuster en fonction du projet (jour, mois, semestre, année)
• Veiller à ne pas trop sous découper chaque étape du projet, pour ne pas avoir un rétroplanning trop long
• Veiller à laisser des marges d’ajustement (imprévus)